Una guida pratica su come organizzare un viaggio passo per passo!

“Ogni viaggio lo vivi tre volte: quando lo sogni, quando lo vivi e quando lo ricordi”

L’organizzazione di un viaggio è in certo senso la sua genesi.

Le ragioni principali per cui si decide organizzare tutto in autonomia sono essenzialmente tre:

• Per motivi economici, cioè per poter risparmiare;
• Per motivi pratici, ovvero per avere la certezza che il viaggio sia “su misura” per noi, che rispetti i nostri gusti ed i nostri tempi;
• Infine per il piacere stesso di organizzare. Questo vale per i maniaci della pianificazione, ma anche per tutti coloro che non vedono l’ora di partire con la mente, prima ancora che fisicamente. Durante la fase di organizzazione, infatti, si ha l’opportunità di creare il viaggio e pregustarlo fin nei minimi particolari!

Vediamo concretamente come fare per organizzare un viaggio!

Il modo di prepararsi, ovviamente, varia molto a seconda del tipo di luogo che intendiamo visitare, dai propri gusti e dalle proprie abitudini, tuttavia ci sono alcuni aspetti della pianificazione che, a dispetto di tutto, restano sempre gli stessi

COME ORGANIZZARE UN VIAGGIO: IL BUDGET

Può sembrare un po’ prosaico, ma è indispensabile partire dell’aspetto economico. In questo modo si evita di perdere tempo e di farsi illusioni sulla possibilità di fare un certo tipo di viaggio che al momento risulta troppo caro!

Quindi occorre per prima cosa fissare un budget e restarvi vicino il più possibile.

LA META E L’ITINERARIO

Questa è la mia parte preferita! Una volta fatti i conti, e stabilito quanto possiamo spendere per il nostro viaggio senza andare in rovina, si può passare alla scelta della meta. Scartati i luoghi troppo costosi e quelli in cui è meglio non andare per ragioni di sicurezza (perché ci sono conflitti, epidemie e catastrofi varie) la scelta resta comunque incredibilmente vasta.

Per scegliere la tua meta puoi ricorrere la web, ai blog di viaggi – come ViaggiaStorie! -, ma anche al materiale cartaceo. Ci sono tantissime guide davvero molto valide, si trovano per qualsiasi meta e, soprattutto se avrai la possibilità di restare in un certo luogo per più giorni, si riveleranno un ottimo acquisto.

Dopo aver scelto la meta potrai passare a definire esattamente il tuo itinerario. Se hai deciso che il tuo viaggio sarà tutto dedicato ad un’unica città, allora potrai scegliere quali musei e monumenti visitare, controllando giorni di chiusura ed orari di ingresso. Se, invece, preferisci un tour tra diverse località potrai stabilire quali visitare e quanto tempo trattenerti in ognuna.

COME ORGANIZZARE UN VIAGGIO: LA BUROCRAZIA

È un po’ noiosa, ma è anche indispensabile! Una volta stabilita la tua meta sarà necessario informarsi sulla necessità di avere il passaporto, un visto oppure delle vaccinazioni specifiche.

Senza tutte queste cose, biglietti aerei e camere di hotel sono completamente inutili! A tal proposito ti consiglio di consultare il sito della Farnesina Viaggiare Sicuri.

Un’altra cosa importante su cui informarsi prima della partenza riguarda le proprie carte e/o bancomat. Sono abilitati per l’estero? Possiamo abilitarli autonomamente dal nostro portale di home banking o dobbiamo farlo in filiale?

I MEZZI DI TRASPORTO

Quella dei mezzi di trasporto è una categoria molto vasta. Per il viaggio che stai organizzando è necessario prendere un areo, un treno, una nave o un traghetto? Probabilmente il biglietto per questi mezzi di trasporto sarà una delle cose che inciderà maggiormente sul budget, quindi è bene verificare tutte le possibilità offerte dalle varie compagnie. Per risparmiare potresti valutare di fare degli scali oppure di partire in orari “scomodi”.

Come arriverai alla stazione oppure al porto/aeroporto? In molti casi può essere necessario prenotare anche un parcheggio.

Quando arriverai avrai bisogno di un mezzo di trasporto? Se la tua destinazione è una grande città sicuramente potrai sportarti con i mezzi pubblici e non avrai bisogno di altro. Invece se il tuo sarà un viaggio itinerante, con più tappe, dovrai programmare prima come sportarti. Potresti noleggiare un’auto oppure potresti informarti sui collegamenti ferroviari tra i vari luoghi che intendi visitare.

L’ALLOGGIO

Dulcis in fundo l’alloggio. Questo aspetto è strettamente legato all’itinerario. Potresti aver bisogno di un solo alloggio per tutto il tuo viaggio, oppure di varie sistemazioni in base alle tappe che hai programmato.

C’è chi non pianifica questo aspetto e va un po’ all’avventura, io preferisco organizzarlo con largo anticipo. Bisogna considerare che quando si arriva in posto, casomai mai visto prima, e si è fatto un lungo viaggio, si è sempre stanchi, quindi l’ultima cosa che io avrei voglia di fare sarebbe andare in giro a cercare alloggio. Inoltre pianificare tutto da casa ha degli indubbi vantaggi: puoi confrontare i prezzi delle varie strutture, leggere le recensioni e scegliere quella che più si adatta alle tue esigenze!